迎新工作會議
為了新生開學當天的迎新活動更加安全有序地進行,讓新生更好地感覺到來自學院的關懷,語言文化與傳媒學校學生會主要成員和各班班干于2020年9月13日中午12時在善思樓C座101室召開迎新工作會議。
在此次會議之前,文傳學院就著手布置迎新活動,對新生引導和安排流程進行了統一規范,并根據實際情況分配了相關人員的工作。
會議伊始,文傳學院新一屆的主席王赟進行講話,直接進入會議主題。此次會議王赟主席主要介紹了迎新的相關工作——有關人員分別負責為新生引路,引導新生掃碼,負責相關文件的收發等。隨后對每個位置的工作任務進行了具體的講解,以確保各項工作的有序進行。接下來,王赟主席強調了迎新當天各項工作的注意事項,包括集合領取工作證,不要進行推銷活動,同時要告誡新生謹防詐騙等;在教學辦值班的同學要等下一批值班人員到來,完成交接工作后方可離開。此次會議王赟主席還訴說了有關新生身份證復印件缺失的處理方法,帶領新生到達領軍訓服地點等事項。在會議的最后,王赟主席希望各相關人員可以根據要求完成各項工作,按時到崗到位,著裝整齊、言語謹慎。不要因個人的原因影響迎新工作。
此次會議詳細具體地講述了迎新工作的主要內容以及注意事項,也表達了對各成員工作能力的認可以及新生到來的期盼,有利于文傳學院未來迎新工作的順利開展。(文傳學院記者團 孫亞婷)