為做好新形勢下辦公室工作，全面提升辦公室管理人員的綜合素質，院辦公室、院黨校、院計劃財務處聯合舉辦了辦公室主任培訓會。會議于3月19日下午在二期行政樓一樓會議室召開，副院長鄭永紅出席會議。學院各系部、院直各部門辦公室主任以及承擔辦公室工作的相關工作人員、兼職檔案員等40余人參加了會議。院辦副主任宋執蕓主持會議。
    會議結合學院工作實際，講解了公務接待工作的具體要求、接待內容和操作流程，對公務接待及差旅費報銷的注意事項進行了講解，解答了大家工作中的一些疑惑，要求報銷時一定要做到“四單合一”，規范接待工作。會議還學習了《黨政機關厲行節約反對浪費條例》。
在行政常務工作方面，會議介紹了用印以及院內請示報告的流程、申請單的填寫等內容。
    會議最后，專業技術人員對兼職檔案員進行了檔案信息化平臺操作使用系統培訓，重點講解了電子檔案軟件的下載、安裝、登陸及兼職檔案員常用的增、刪、改、查等日常操作，對大家熟悉檔案信息化平臺，提高工作效率起到了積極作用。（院兩辦）