二級學院團委：

為進一步加強團員管理，及時掌握全校團員基數及構成情況，校團委決定于9月集中辦理2023級新生（本科生、研究生）團員團組織關系轉入工作，現將有關事宜通知如下：

一、辦理時間

新生報到后至9月30日

二、轉接程序

收齊團員檔案和團員證——團員資格審查——完成“智慧團建”系統線上轉入——完成線下轉入。

（一）收齊團員檔案和團員證（開學報到后一周內）

團員檔案包括：入團申請書、入團志愿書、團組織關系轉出介紹信等。其中，入團志愿書是最主要的團員檔案，是團員身份的主要證明材料。團員證請預先填寫好組織關系轉接中轉入一欄：2023年9月，因升學，組織關系轉入。

各二級學院自行確定收材料時間。

（二）團員資格審查（9月中旬前完成）

各學院團委對新生進行團員資格審查。審查內容包括：

1.入團志愿書應填寫完整，有發展單位的印章；無入團志愿書的必須由學生原發展單位出具團員身份證明，經審查屬實方可認定其團員身份。

2.團員證上團關系轉出、團籍注冊等情況應記載明確。

3.團員信息應準確錄入智慧團建系統，姓名、身份證號、發展時間、團員發展編號等信息和團員檔案一致。

4.發展團員時其年齡必須年滿13周歲，其中2019年及之后入團的，發展團員時必須年滿14周歲；不符合要求的不認可其團員身份。

5.2017年及之后入團的必須有團中央統一發放的團員發展編號（編號在入團志愿書右上角，應和“智慧團建”系統內的編號信息一致）；2017年及之后入團但無團員發展編號的不認可其團員身份。

（三）完成“智慧團建”系統線上轉入（9月底前完成）

1.申請轉入：新生團員登錄“智慧團建”系統，通過個人申請或所在新生班級團支部管理員發起轉入申請的方式，將團組織關系轉至對應的新生班級團支部。

（1）個人申請：登錄“智慧團建”系統——進入“個人中心”——點擊“關系轉接”——填寫轉出原因“升學”——搜索“合肥學院”，選擇對應的二級學院和所在的新生班級團組織——點擊“提交”，等待轉出組織審批同意。

（2）管理員申請：新生團支部管理員提前收集新生團員的姓名和身份證號——登錄“智慧團建”系統——進入“管理中心”頁面，點擊“團員管理”——“組織關系轉接”——選擇“辦理轉入”——填寫新生團員姓名和身份號，點擊“查詢”——輸入轉入原因，等待轉出團組織同意后方可轉入。轉入團組織選擇有誤或顯示“正在業務辦理過程中”無法轉接的，請團員本人撤銷業務辦理后再重新提交轉入申請。

2.完成審批：無論是個人申請還是管理員申請轉入，團員須完成團員資格審查且無問題后，新生團支部才可以審批接收，否則不予接收。

（四）完成線下轉入（9月底前完成）

以學院為單位，集中進行線下團組織關系轉接及團籍注冊蓋章，將新生團員檔案整理匯總后歸入新生檔案材料。團員證“團組織關系轉入欄”學院蓋章后由團員本人保管。

三、注意事項

1.因故遺失團員證的新生團員，可以回原入團單位補辦，也可在校團委補辦。補辦程序：補辦前班級團支部和學院團委須核實新生團員身份，團員個人在團委網站常用下載欄（http://www.ks39cqs.xyz/tw/c8/4b/c235a116811/page.htm）下載打印《團員證補辦申請表》完整填寫、簽署意見并蓋章，帶個人近期免冠照片1張，每周一下午2：00-4：00前往行政樓201辦公室進行補辦。（其他年級團員補辦團員證可同樣辦理）

2.對于不符合團章規定年齡入團的團員，等待團省委組織部后續工作通知。

如有其他問題，請聯系：

李妍妍  閔程鈺琳  電話：0551-62158177

共青團合肥學院委員會

2023年9月5日