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        為響應省教育廳關于向本省高校畢業生提供英文版學位證書的號召，我辦特發此通知請各相關系部提交本年度畢業學生的英文信息，具體需提供的信息見下表：

填表注意事項：

1、姓和名的首字母要大寫，姓、名之間要有空格，特別要注意姓名中的多音字、前后鼻音等現象，如填寫錯誤，本辦不再重新打印學位證書；

 2、專業名稱和學位類別英文名稱請查閱相關文獻，并請示系部負責人；

 3、此表格中相關信息均會打印在學生的中英文版本的學位證書上，請畢業班輔導員仔細填寫，格式務必正確，并由學生本人簽字確認；

4、請務必不要改變表格格式，由各畢業班輔導員仔細核對相關信息，填寫完畢后按照上述格式打印出紙質文檔（注意：紙質文檔其他數據可不打印），由學生本人仔細核對信息后簽字確認，并于 6.20前上報信息。電子檔請發到johnny@hfuu.edu.cn(請注明系別)，學生簽字后的紙質文檔請交到南北區教務科； 

5、附各系部本科學生名單(見附件，及各系本科畢業生名單)，請大家嚴格按照表中的名稱來填寫；

6、如有問題請咨詢教務處學位辦（南區 2159026，北區2158060）。

附件：關于提交學生英文學位證書信息的通知.xls

教務處學位辦

2011.6.9