文件不是結果 關鍵是落實
我院后勤集團召開ISO9001:2000質量管理體系文件頒布大會
經過近1個月的學習與總結,我院后勤集團質量管理體系文件――《質量手冊》、《程序文件》正式頒布,標志著我院后勤實施ISO9001:2000質量管理體系認證工作的框架基本建立。8月23日,我院后勤集團在北區多媒體教室(2)舉行質量管理體系文件頒布大會。院領導趙良慶、鄭永紅,工會主席鮑安義、財務處處長張宇建、保衛處副處長肖寶生、管理系主任李道芳及后勤集團副總經理董功臣、李多社、李澤遠等參加會議。
會議由總務處處長何世昆主持。會上,后勤集團副總經理董功臣頒布《質量手冊》發布令及管理者代表授權令,并向管理者代表、后勤集團副總經理李多社頒發了《質量手冊》和《程序文件》。接著,管理者代表李多社向各后勤集團各中心主任頒發了《質量手冊》和《程序文件》并做發言。李多社在發言中說,《質量手冊》和《程序文件》的頒布,《工作手冊》也即將完成,意味著我們有了完善、規范化的管理文件,從本月25號開始,就在我們的工作中試運行了。他希望集團各部門結合自身的實際工作情況,進一步建立健全可操作性文件,提高管理能力和服務水平,爭取早日達標,順利通過認證。
接著,鄭永紅副院長在講話中指出:要確定后勤在引進質量管理體系標準上的正確性,努力糾正過去一些不規范的做法。通過全員培訓和文件編寫兩個過程,通過對標準條款要求的貫徹落實,努力提升我們的服務質量,為師生提供合格的產品與服務。后勤工作要做實做細,做大做強,在立足本院的同時,要走向社會,要有較強的獨立承擔多項業務的能力。要降低管理成本,逐步提升學院后勤經濟效益和社會效益。不要把認證看成只是去取得一個證書,而是要將認證過程當成一個學習知識和提高管理能力的過程。要認真將文件的各項要求落到實處,否則文件就是一紙空文。
最后,院長、院黨委副書記趙良慶教授發表講話。他指出,質量的提升取決于最基層的員工,后勤集團的每位員工要善于學習,加強思考;對每項制度要求、操作程序等要學在心上,寫在紙上,還要落實在行動上,為教學、科研、學生、教師提供更好的服務。希望學院的后勤服務能得到全院師生更高的評價,最終達到預期的目標。(余勇\余泓躍)