安徽教育網  2010年05月19日  要聞欄目

    5月7日，“四體會”五人制足球開賽首日，五人制足球中國國家隊主教練法里納、助理教練桑托斯在參觀五人制足球場館后表示，“很意外，場館很棒，設施很齊全、很到位，安徽建成如此高規(guī)格的五人制足球場館,已經達到了國際水準”。為確保第四屆全國體育大會順利進行，承擔了五項球類比賽的合肥學院，全院動員，主要領導親自掛帥，分管領導坐鎮(zhèn)指揮，學院各相關部門和廣大師生員工積極配合，目前各項工作進展順利。

加強組織領導   健全工作機制  

    為了加強對合肥學院賽點各項工作的組織領導，學院成立了全國第四屆體育運動會合肥學院領導小組，黨委書記陶登松、院長蔡敬民任組長，副院長丁明任常務副組長，具體負責比賽現(xiàn)場的組織領導和管理，鄭永紅、陳嘯兩位副院長任副組長，分別負責校園及體育館周邊環(huán)境的建設和整治、教學計劃調整等工作。領導小組下設綜合辦公室、競賽辦公室、場館建設及后勤保障辦公室、對外宣傳聯(lián)絡辦公室、學生活動組織管理辦公室、安全保衛(wèi)辦公室。制定了《第四屆全國體育大會合肥學院工作手冊》，并編印成冊發(fā)放各相關部門。《手冊》明確了各級各類保障人員的工作崗位、工作職責、工作任務、工作程序和工作標準，確保了各保障系統(tǒng)準確、高效、有序的運轉。期間，每天晚上比賽結束后召開工作總結會，查找存在問題和隱患，制定整改措施，明確下一步的工作任務。針對“四體會”期間安全和保障方面可能出現(xiàn)的各種問題，制定了安全保衛(wèi)、場館保障、學生管理、志愿者服務、對外宣傳等工作方案和應急預案。領導小組及各辦公室均駐場（館）辦公，各項工作開展順利。學院領導經常深入場館，靠前指揮，現(xiàn)場辦公，并下?lián)軐ｍ椊涃M，集中調撥各類物資，保障賽事的順利進行。

加強賽事管理   落實競賽方案

    作為全國性的賽事，合肥學院將確保各項賽事的順利進行作為近階段學院工作的中心。為此，學院以競賽辦公室為核心，統(tǒng)籌協(xié)調各部門、各系統(tǒng)的工作，做到各司其職、相互配合。各部門以保障比賽的順利進行為核心，從細節(jié)上做好協(xié)調、服務工作。競賽辦公室編印了各單項競賽工作手冊，分發(fā)到每一位工作人員手中，積極聯(lián)絡協(xié)調綜合辦公室及其它相關部門，及時處理好競賽中出現(xiàn)的問題。對涉及競賽各項工作，由競賽辦公室下達指令，要求各部門以及各崗位工作人員服從命令、聽從指揮、確保落實，競賽期間每天晚上召開工作例會，總結經驗，布置任務。同時，學院還加強與體育大會組委會、經開區(qū)競賽委員會的聯(lián)系和溝通，形成了高效、順暢的工作機制。
    室內五人制足球比賽是合肥學院綜合球類館承辦的第一項賽事，對此合肥經濟技術開發(fā)區(qū)和學院高度重視，多次召開協(xié)調會議，部署相關工作，制定了《第四屆全國體育大會五人制足球競賽工作方案》。《方案》從組織機構、工作職責、競賽日程、競賽流程、場地器材、訓練安排、開賽式方案、閉賽式方案等方面作了詳盡的布置和安排，并進行了多次現(xiàn)場預演。5月7日晚，進行了第四屆全國體育大會室內五人制足球開賽儀式。儀式隆重熱烈，國家體育總局領導給予了高度評價。國家體育總局領導、五人制足球競賽委員會、各參賽隊普遍反應合肥學院賽點組織計劃周密，服務保障及時，安保措施到位，設備運轉正常，觀眾熱情文明。

加大保障力度   做好各項服務

    為了確保各項賽事的順利進行，合肥學院對體育館周邊環(huán)境進行了綠化美化，對校園環(huán)境進行了全面整治。場館建設及后勤保障辦公室還專門成立領導小組，克服“四體會”舉辦前各項設施的保潔維護工作時間短、任務重、人員不足的困難，抽調了院黃山路校區(qū)、南艷湖校區(qū)后勤保障工作人員，用了20多天的時間完成了體育館內和場外比賽場地保潔、設備的安裝調試維護以及周邊環(huán)境的綠化美化工作。招聘了一批素質高、責任心強的工作人員，并進行了專門的培訓，負責場館內外的衛(wèi)生保潔工作。督促各施工單位在確保質量的前提下，加快了室外標準塑膠運動場、圖書館等工程的建設速度，調集一批計算機、辦公設備等物資充實場館各辦公場所，加裝部分監(jiān)控設備，制作了大量場館標識、標志牌。同時，對裁判員、運動員生活保障等方面也作了精心安排。學院食堂還專門開辟了“四體會”工作人員窗口，并邀請合肥市衛(wèi)生防疫站對我院各區(qū)食堂餐飲衛(wèi)生及食品安全進行了檢查，對各區(qū)食堂負責人及食品安全員進行了食品衛(wèi)生和安全知識的培訓。學院直接參與賽事安保和服務保障工作人員150多人。針對“四體會”期間可能出現(xiàn)的突發(fā)性情況，場館建設及后勤保障辦公室制定了管理及服務應急預案，現(xiàn)場工作實行首問負責制，將責任落實到相關負責人；比賽期間實行雙崗制，制定有詳細值班、巡班表，實行坐班與巡視相結合的方式；建立完整的通訊網絡，公開現(xiàn)場保障責任人聯(lián)系方式，通過固定電話、手機、對講機等方式實現(xiàn)第一時間的聯(lián)動，確保及時解決突發(fā)問題；加強與“四體會”組委會的溝通與交流，及時協(xié)調人員及物資；配備完善的救急救護設施和專項工作人員，及時對意外事件進行處理。
    學院在2009年就開始安排各系組織志愿者前期招募選拔活動，一千多名學生報名，經過嚴格篩選，有535名學生作為志愿者參與”四體會”的服務工作，編印了志愿者工作手冊，對志愿者工作進行了精細布置和組織管理。省精神文明建設先進典型宣傳報道組5月7日專題調研 “四體會”志愿者服務情況，在了解我院“四體會”志愿者的招募培訓、崗位安排、服務保障等具體情況之后，對志愿者工作給予了高度評價。
    合肥學院有1240名學生參加了“四體會”開幕式的參演訓練，學院對這部分學生教學計劃進行合理調整，精心組織，嚴格紀律，確保參演工作順利進行。我院還組織一千余名學生參加了“四體會”倒計時五十天啟動儀式，并進行了志愿者宣誓和“四體會”會歌演唱工作。學院積極組織教職工和學生參加“四體會”四項專項競賽活動和其他板塊的相關活動，圍繞我院五個單項競賽成立了五個相應的俱樂部，努力使這五個競賽項目根植我院，開花結果，推動我院群眾體育活動深入開展。
    作為全國性賽事，安保工作尤為重要。五人制足球比賽期間，除合肥市組委會統(tǒng)一安排的志愿者外，學院還安排了114名安保志愿者，協(xié)助安全保衛(wèi)部門的工作。經開區(qū)安排了60名公安干警、6名交警與5名消防隊員，負責比賽期間場館的安保工作。學院保衛(wèi)部門加強與經開區(qū)公安部門的聯(lián)系和溝通，確保安保工作不留死角、無縫對接。保衛(wèi)部門對場館各個消防通道及安保器械進行全面檢查，主要進出通道、監(jiān)控室、高壓配電房等核心崗位做到24小時專人值班。為了確保“四體會”期間學院的安全穩(wěn)定，學院專門召開了全院安全穩(wěn)定工作會議，與各單位簽訂了安全穩(wěn)定工作責任書，組織開展了安全工作大檢查，排除各類安全隱患。同時，加強對師生的安全教育。通過召開班會、系務會、專題講座等形式，增強廣大師生的安全意識，做到防患于未然。

加強對外宣傳   樹立良好形象

    合肥學院專門成立了“四體會”對外宣傳聯(lián)絡辦公室，配合“四體會”組委會做好“四體會”期間的宣傳報道工作。印制了一萬份“四體會”宣傳單，組織了80名學生記者，制定了詳細的工作計劃，每天安排20名學生記者負責比賽現(xiàn)場的新聞報道工作。同時，加強了與合肥市委宣傳部、“四體會”組委會以及各重要媒體的聯(lián)系和溝通，嚴格執(zhí)行媒體進場采訪規(guī)定和紀律，保證合肥學院賽點“四體會”期間媒體宣傳報道健康有序。學院還編印了第四屆全國體育大會合肥學院賽點工作簡報，設置了“體育競賽篇、服務保障篇、宣傳報道篇、志愿服務篇、場館內外篇”等欄目，目前已編印了四期。學院在校園網開辟了“四體會”鏈接網站，午間校園廣播定時播放“四體會”會歌。各校區(qū)宣傳櫥窗張貼了“四體會”宣傳圖片。學院還舉辦了“四體會”征文比賽、體育漫畫、攝影、會歌比賽等活動。另外，該院參加“四體會”開幕式大型團體操表演的學生克服各種困難，以強烈的責任感和榮譽感，積極參加排練和演出，不少學生帶病堅持訓練。學院領導多次親臨訓練現(xiàn)場，慰問學生，指導檢查工作，有時工作到深夜。部門、系領導和工作人員配合導演組，積極主動地做好參訓學生的教育管理和生活保障工作。
    5月16日晚，合肥學院1240名學生參加開幕式大型團體操表演，獲得了成功，成為開幕式上一道亮麗的風景線，中央電視臺、安徽衛(wèi)視多次播出合肥學院學生表演的《春天的廣玉蘭》畫面。